Como preencher células em branco


Às vezes os dados de uma coluna aparecem somente uma vez e as células abaixo ficam vazias, como na figura abaixo, isto prejudica o filtro de dados, a criação de tabelas dinâmicas e a visualização dos dados.

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Para preencher as células em branco sem recorrer ao Ctrl+C e Ctrl+V por um número incansável de vezes siga os seguintes passos:

  • Clique em uma célula abaixo de um valor que você deseja preencher e digite “=” e selecione a célula imediatamente acima;

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  • Copie a célula que você digitou a fórmula;
  • Selecione toda a coluna onde você deseja preencher as células em branco;
  • Clique em Início > Localizar e selecionar > Ir para especial (Ctrl+G e clique em especial);

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  • Selecione a opção Em branco;

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  • Vá em Início > Colar > Colar Especial ;

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  • Selecione a opção Fórmulas;

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  • Selecione a coluna toda;
  • Clique em Início > Colar > Colar Especial ;
  • Selecione a opção Valores;

Pronto, está preenchida as células em branco de sua planilha.

Helds de Medeiros Souza

Email: helds.souza@gmail.com

Skype: helds.souza

LinkedIn: http://www.linkedin.com/profile/view?id=74611201&trk=hb_tab_pro_top

Dados da planilha de exemplo extraídos de http://dados.gov.br/dataset

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