Keyboard shortcuts for Excel 2010

1. Navigate Inside Worksheets

Arrow Keys Move one cell up, down, left, or right in a worksheet.
Page Down/Page Up Move one screen down / one screen up in a worksheet.
Alt+Page Down/Alt+Page Up Move one screen to the right / to the left in a worksheet.
Tab/Shift+Tab Move one cell to the right / to the left in a worksheet.
Ctrl+Arrow Keys Move to the edge of next data region (cells that contains   data)
Home Move to the beginning of a row in a worksheet.
Ctrl+Home Move to the beginning of a worksheet.
Ctrl+End Move to the last cell with content on a worksheet.
Ctrl+f Display the Find and Replace dialog box (with Find selected).
Ctrl+h Display the Find and Replace dialog box (with Replace selected).
Shift+F4 Repeat last find.
Ctrl+g (or f5) Display the ‘Go To’ dialog box.
Ctrl+Arrow Left/Ctrl+Arrow Right Inside a cell: Move one word to the left / to the right.
Home/End Inside a cell: Move to the beginning / to the end of a cell   entry.
Alt+Arrow Down Display the AutoComplete list e.g. in cell with dropdowns or   autofilter.
End Turn ‘End’ mode on. In End mode, press arrow keys to move to   the next nonblank cell in the same column or row as the active cell. From   here use arrow keys to move by blocks of data, home to move to last cell, or   enter to move to the last cell to the right.
 
 
 

2. Work with Data Selections

Select Cells

Shift+Space Select the entire row.
Ctrl+Space Select the entire column.
Ctrl+Shift+* (asterisk) Select the current region around the active cell.
Ctrl+a (or ctrl+Shift+spacebar) Select the entire worksheet or the data-containing area.   Pressing ctrl+a a second time then selects entire worksheet.
Ctrl+Shift+Page Up Select the current and previous sheet in a workbook.
Ctrl+Shift+o Select all cells with comments.
Shift+Arrow Keys Extend the selection by one cell.
Ctrl+Shift+Arrow Key Extend the selection to the last cell with content in row or   column.
Shift+Page Down/Shift+Page Up Extend the selection down one screen /up one screen.
Shift+Home Extend the selection to the beginning of the row.
Ctrl+Shift+Home Extend the selection to the beginning of the worksheet.
Ctrl+Shift+End Extend the selection to the last used cell on the worksheet   (lower-right corner).

Manage Active Selections

F8 Turn on extension of selection with arrow keys without having   to keep pressing shift.
Shift+F8 Add another (adjacent or non-adjacent) range of cells to the   selection. Use arrow keys and shift+arrow keys to add to selection.
Shift+Backspace Select only the active cell when multiple cells are selected.
Ctrl+Backspace Show active cell within selection.
Ctrl+. (period) Move clockwise to the next corner of the selection.
Enter/Shift+Enter Move active cell down / up in a selection.
Tab/Shift+Tab Move active cell right / left in a selection.
Ctrl+Alt+Arrow Right/Ctrl+Alt+Arrow Left Move to the right / to the left between non-adjacent   selections (with multiple ranges selected).
Esc Cancel Selection.

Select inside cells

Shift+Arrow Left/Shift+Arrow Right Select or unselect one character to the left / to the right.
Ctrl+Shift+Arrow Left/Ctrl+Shift+Arrow Right Select or unselect one word to the left / to the right.
Shift+Home/Shift+End Select from the insertion point to the beginning / to the end   of the cell.
 
 
 

3. Insert and Edit Data

Undo / Redo Shortcuts

Ctrl+z Undo last action (multiple levels).
Ctrl+y Redo last action (multiple levels).

Work with Clipboard

Ctrl+c Copy contents of selected cells.
Ctrl+x Cut contents of selected cells.
Ctrl+v Paste content from clipboard into selected cell.
Ctrl+Alt+v If data exists in clipboard: Display the Paste Special dialog   box.
Ctrl+Shift+[+] If data exists in clipboard: Display the Insert dialog box to   insert blank cells.

Edit Inside Cells

F2 Edit the active cell with cursor at end of the line.
Alt+Enter Start a new line in the same cell.
Enter Complete a cell entry and move down in the selection. With   multiple cells selected: fill cell range with current cell.
Shift+Enter Complete a cell entry and move up in the selection.
Tab/Shift+Tab Complete a cell entry and move to the right / to the left in   the selection.
Esc Cancel a cell entry.
Backspace Delete the character to the left of the insertion point, or   delete the selection.
Delete Delete the character to the right of the insertion point, or   delete the selection.
Ctrl+Delete Delete text to the end of the line.
Ctrl+; (semicolon) Insert current date.
Ctrl+Shift+: (colon) Insert current time.

Edit Active or Selected Cells

Ctrl+d Fill complete cell down (Copy above cell).
Ctrl+r Fill complete cell to the right (Copy cell from the left).
Ctrl+” Fill cell values down and edit (Copy above cell values).
Ctrl+’ (apostrophe) Fill cell formulas down and edit (Copy above cell formulas).
Ctrl+l Insert a table (display Create Table dialog box).
Ctrl+- Delete Cell/Row/Column Menu
Ctrl+- with row / column selected Delete row / delete column.
Ctrl+Shift++ Insert Cell/Row/Column Menu
Ctrl+Shift++ with row / column selected Insert row/ insert column.
Shift+F2 Insert / Edit a cell comment.
Shift+f10, then m Delete comment.
Alt+F1 Create and insert chart with data in current range as embedded   Chart Object.
F11 Create and insert chart with data in current range in a   separate Chart sheet.
Ctrl+k Insert a hyperlink.
enter (in a cell with a hyperlink) Activate a hyperlink.

Hide and Show Elements

Ctrl+9 Hide the selected rows.
Ctrl+Shift+9 Unhide any hidden rows within the selection.
Ctrl+0 (zero) Hide the selected columns.
Ctrl+Shift+0 (zero) Unhide any hidden columns within the selection*.
Ctrl+` (grave accent) Alternate between displaying cell values and displaying cell   formulas. Accent grave /not a quotation mark.
Alt+Shift+Arrow Right Group rows or columns.
Alt+Shift+Arrow Left Ungroup rows or columns.
Ctrl+6 Alternate between hiding and displaying objects.
Ctrl+8 Display or hides the outline symbols.
Ctrl+6 Alternate between hiding objects, displaying objects, and   displaying placeholders for objects.
*Does not seem to work anymore in Excel 2010. Detailed explanation   here:   http://superuser.com/questions/183197/whats-the-keyboard-shortcut-to-unhide-a-column-in-excel-2010   why.

Adjust Column Width and Row Height

Note: there are no default shortcuts for this, but workaround   through access keys from previous versions
Alt+o, ca Adjust Column width to fit content. Select complete column   with Ctrl+Space first, otherwise column adjusts to content of current cell).   Remember Format, Column Adjust.
Alt+o, cw Adjust Columns width to specific value: Option, Cow, width
Alt+o, ra Adjust Row height to fit content: Option, Row, Adjust
Alt+o, re Adjust Row height to specific value: Option, Row, Height
 
 
 

4. Format Data

Format Cells

Ctrl+1 Format cells dialog.
Ctrl+b (or ctrl+2) Apply or remove bold formatting.
Ctrl+i (or ctrl+3) Apply or remove italic formatting.
Ctrl+u (or ctrl+4) Apply or remove an underline.
Ctrl+5 Apply or remove strikethrough formatting.
Ctrl+Shift+f Display the Format Cells with Fonts Tab active. Press tab 3x   to get to font-size. Used to be ctrl+shift+p, but that seems just get to the   Font Tab in 2010.
Alt+’ (apostrophe / single quote) Display the Style dialog box.

Number Formats

Ctrl+Shift+$ Apply the Currency format with two decimal places.
Ctrl+Shift+~ Apply the General number format.
Ctrl+Shift+% Apply the Percentage format with no decimal places.
Ctrl+Shift+# Apply the Date format with the day, month, and year.
Ctrl+Shift+@ Apply the Time format with the hour and minute, and indicate   A.M. or P.M.
Ctrl+Shift+! Apply the Number format with two decimal places, thousands   separator, and minus sign (-) for negative values.
Ctrl+Shift+^ Apply the Scientific number format with two decimal places.
F4 Repeat last formatting action: Apply previously applied Cell   Formatting to a different Cell

Apply Borders to Cells

Ctrl+Shift+& Apply outline border from cell or selection
Ctrl+Shift+_ (underscore) Remove outline borders from cell or selection
Ctrl+1, then Ctrl+Arrow Right/Arrow Left Access border menu in ‘Format Cell’ dialog. Once border was   selected, it will show up directly on the next Ctrl+1
Alt+t* Set top border
Alt+b* Set bottom Border
Alt+l* Set left Border
Alt+r* Set right Border
Alt+d* Set diagonal and down border
Alt+u* Set diagonal and up border
*In Cell Format in ‘Border’ Dialog Window

Align Cells

Alt+h, ar Align Right
Alt+h, ac Align Center
Alt+h, al Align Left
 
 
 

5. Formulas and Names

Formulas

= Start a formula.
Alt+= Insert the AutoSum formula.
Shift+F3 Display the Insert Function dialog box.
Ctrl+a Display Formula Window after typing formula name.
Ctrl+Shift+a Insert Arguments in formula after typing formula name. .
Shift+F3 Insert a function into a formula .
Ctrl+Shift+Enter Enter a formula as an array formula.
F4 After typing cell reference (e.g. =E3) makes reference   absolute (=$E$4)
F9 Calculate all worksheets in all open workbooks.
Shift+F9 Calculate the active worksheet.
Ctrl+Alt+F9 Calculate all worksheets in all open workbooks, regardless of   whether they have changed since the last calculation.
Ctrl+Alt+Shift+F9 Recheck dependent formulas, and then calculates all cells in   all open workbooks, including cells not marked as needing to be calculated.
Ctrl+Shift+u Toggle expand or collapse formula bar.
Ctrl+` Toggle Show formula in cell instead of values

Names

Ctrl+F3 Define a name or dialog.
Ctrl+Shift+F3 Create names from row and column labels.
F3 Paste a defined name into a formula.
 
 
 

6. Manage Multipe Worksheets

Shortcuts to delete, rename, or move worksheets are based on   the old Excel 2003 menus which still work in Excel 2010.
Shift+F11/Alt+Shift+F1 Insert a new worksheet in current workbook.
Ctrl+Page Down/Ctrl+Page Up Move to the next / previous worksheet in current workbook.
Shift+Ctrl+Page Down/Shift+Ctrl+Page Up Select the current and next sheet(s) / select and previous   sheet(s).
Alt+o then h r Rename current worksheet (format, sheet, rename)
Alt+e then l Delete current worksheet (Edit, delete)
Alt+e then m Move current worksheet (Edit, move)
 
 
 

7. Manage Multiple Workbooks

F6/Shift+F6 Move to the next pane / previous pane in a workbook that has   been split.
Ctrl+F4 Close the selected workbook window.
Ctrl+n Create a new blank workbook (Excel File)
Ctrl+Tab/Ctrl+Shift+Tab Move to next / previous workbook window.
Alt+Space Display the Control menu for Main Excel window.
Ctrl+F9 Minimize current workbook window to an icon. Also restores   (‘un-maximizes’) all workbook windows.
Ctrl+F10 Maximize or restores the selected workbook window.
Ctrl+F7 Move Workbook Windows which are not maximized.
Ctrl+F8 Perform size command for workbook windows which are not   maximzed.
Alt+F4 Close Excel.
 
 
 

8. Various Excel Features

Ctrl+o Open File.
Ctrl+s Save the active file with its current file name, location, and   file format.
F12 Display the Save As dialog box.
f10 (or alt) Turn key tips on or off.
Ctrl+p Print File (Opens print menu).
F1 Display the Excel Help task pane.
F7 Display the Spelling dialog box.
Shift+F7 Display the Thesaurus dialog box.
Alt+F8 Display the Macro dialog box.
Alt+F11 Open the Visual Basic Editor to create Macros.
 
 
 

9. Work with the Excel Ribbon

Ctrl+F1 Minimize or restore the Ribbon.s
Alt/F10 Select the active tab of the Ribbon and activate the access   keys. Press either of these keys again to move back to the document and   cancel the access keys. and then arrow left or arrow right
Shift+F10 Display the shortcut menu for the selected command.
Space/Enter Activate the selected command or control in the Ribbon, Open   the selected menu or gallery in the Ribbon..
Enter Finish modifying a value in a control in the Ribbon, and move   focus back to the document.
F1 Get help on the selected command or control in the Ribbon. (If   no Help topic is associated with the selected command, the Help table of   contents for that program is shown instead.)
 
 
 

10. Data Forms

Tab/Shift+Tab Move to the next / previous field which can be edited.
Enter/Shift+Enter Move to the first field in the next / previous record.
Page Down/Page Up Move to the same field 10 records forward / back.
Ctrl+Page Down Move to a new record.
Ctrl+Page Up Move to the first record.
Home/End Move to the beginning / end of a field.
 
 
 

11. Pivot Tables

Arrow Keys Navigate inside Pivot tables.
Home/End Select the first / last visible item in the list.
Alt+c Move the selected field into the Column area.
Alt+d Move the selected field into the Data area.
Alt+l Display the PivotTable Field dialog box.
Alt+p Move the selected field into the Page area.
Alt+r Move the selected field into the Row area.
Ctrl+Shift+* (asterisk) Select the entire PivotTable report.
arrow keys to select the cell that contains the field, and   then alt+Arrow Down Display the list for the current field in a PivotTable report.
arrow keys to select the page field in a PivotChart report,   and then alt+Arrow Down Display the list for the current page field in a PivotChart   report.
Enter Display the selected item.
Space Select or clear a check box in the list.
Ctrl+tabctrl+Shift+Tab select the PivotTable toolbar.
enter then arrow down /Arrow Up On a field button: select the area you want to move the   selected field to.
Alt+Shift+Arrow Right Group selected PivotTable items.
Alt+Shift+Arrow Left Ungroup selected PivotTable items.
 
 
 

12. The Rest

Dialog Boxes

Arrow Keys Move between options in the active drop-down list box or   between some options in a group of options.
Ctrl+Tab/Ctrl+Shift+Tab Switch to the next/ previous tab in dialog box.
Space In a dialog box: perform the action for the selected button,   or select/clear a check box.
Tab/Shift+Tab Move to the next / previous option.
a … z Move to an option in a drop-down list box starting with the   letter
Alt+a … alt+z Select an option, or select or clear a check box.
Alt+Arrow Down Open the selected drop-down list box.
Enter Perform the action assigned to the default command button in   the dialog box.
Esc Cancel the command and close the dialog box.

Auto Filter

Alt+Arrow Down On the field with column head, display the AutoFilter list for   the current column .
Arrow Down/Arrow Up Select the next item / previous item in the AutoFilter list.
Alt+Arrow Up Close the AutoFilter list for the current column.
Home/End Select the first item / last item in the AutoFilter list.
Enter Filter the list by using the selected item in the AutoFilter   list.
Ctrl + Shift + L Apply filter on selected column headings.

Work with Smart Art Graphics

Arrow Keys Select elements.
Esc Remove Focus from Selection.
F2 Edit Selection Text in if possible (in formula bar).

 

 

Fonte: http://www.shortcutworld.com

Exercício de contabilidade com Excel – (4) Diário

Veja os posts anteriores para acompanhar o raciocínio para resolução deste exercício de contabilidade utilizando o Excel:

Enunciado: Resolução de exercícios de contabilidade utilizando o Excel – (1) Enunciado

Embasamento contábil: Exercício de Contabilidade com Excel – (2) Embasamento teórico

Plano de contas: Exercício de contabilidade com Excel – (3) Plano de contas

Para resolver este exercício baseado neste modelo devemos criar uma nova planilha que contenha os seguintes campos.

Lembre de seguir as dicas dadas no post Organização e formatação de planilhas para fazer sua planilha.

Lcto: Deverá conter um número seqüencial que será incrementado em +1 a cada novo lançamento;

Data: Deverá conter a data do evento;

Conta: é o número da conta na qual está sendo lançado, de acordo com o plano de contas.

Descrição da conta: Descrição conforme plano de contas;

Grupo1: Grupo conforme plano de contas;

Grupo2: Grupo conforme plano de contas;

Histórico: Histórico do lançamento

D/C: Deve ser ou “D” ou “C” para representar débito ou crédito na conta indicada na linha;

Montante: Montante a ser lançado na conta indicada na linha.

Farei outro post referente aos aspectos de formatação do Excel

Função PROCV

Você utiliza a função PROCV para localizar um valor em uma célula e retornar o valor de outra célula na mesma linha em uma coluna à direita.

Considere a tabela representada no intervalo B2:D7 como uma matriz, representada por três colunas (B, C e D) , a linha três contém o cabeçalho e as linhas (3:7) são os registros.

Matriz_TabelaOs argumentos da função PROCV são os seguintes:

valor_procurado: Valor a ser localizado na primeira coluna da matriz, esses valores podem ser texto, números ou valores lógicos. Textos em maiúsculas e minúsculas são equivalentes;

Matriz_tabela: Expliquei o que é tabela em formato de matriz acima, a única exigência neste campo é que a coluna em que tem o valor procurado seja a primeira de sua matriz;

Índice_coluna: Indica o número da coluna à direita da coluna que contém o valor procurado;

Por exemplo, se você tem o número de matrícula e deseja saber qual é o nome do funcionário você pode utilizar a função PROCV.

Matrícula Nome ? Fórmula  

2

Cristovão Colombo =PROCV(B20;$B$3:$D$7;2;0)

Exercício de contabilidade com Excel – (3) Plano de contas

Veja os posts anteriores para acompanhar o raciocínio para resolução deste exercício de contabilidade utilizando o Excel:

Enunciado: Resolução de exercícios de contabilidade utilizando o Excel – (1) Enunciado

Embasamento contábil: Exercício de Contabilidade com Excel – (2) Embasamento teórico

O primeiro passo para resolver um exercício de contabilidade no Excel, após feito todo o entendimento teórico é definir um plano de contas que atenda todas as operações da empresa em questão no exercício.

Adicione uma nova planilha na pasta de trabalhos e crie os seguintes campos:

Conta: É uma codificação de referência para facilitar os registros contábeis. Utilize uma codificação única para suas contas. Normalmente esta numeração é ordenável e representa a ordem de liquidez das contas, para as contas do ativo se iniciam com “1” e do passivo com “2” e as demais numerações para fazer as aberturas do resultado.

Descrição: Uma descrição breve da conta, evite descrições maiores do que 50 caracteres;

Grupo1: É a classificação nos três grandes grupos do balanço e DRE; (“01_Ativo”; “02_Passivo”; “03_Resultado”). Esta classificação das contas facilitará a criação de relatórios;

Grupo2: É uma abertura mais analítica do Grupo 1;

O plano de contas utilizado neste exercício é o seguinte:

Conta Descrição Grupo1 Grupo2
1.1.1 Caixa 01_Ativo 0101_Ativo_Circulante
1.1.2 Banco 01_Ativo 0101_Ativo_Circulante
1.1.3 Aplicações financeiras 01_Ativo 0101_Ativo_Circulante
1.1.4 Contas a receber 01_Ativo 0101_Ativo_Circulante
1.1.5 Imóveis para renda 01_Ativo 0101_Ativo_Circulante
1.2.1 Mercadorias para revenda 01_Ativo 0101_Ativo_Circulante
1.2.2 Adiantamento a Fornecedor 01_Ativo 0102_Ativo_Não_Circulante
1.2.3 Empréstimos à socios 01_Ativo 0102_Ativo_Não_Circulante
1.3.1 Veículos 01_Ativo 0102_Ativo_Não_Circulante
1.3.2 (-) Veículos Depr. 01_Ativo 0102_Ativo_Não_Circulante
2.1.1 Fornecedores a pagar 02_Passivo 0201_Passivo_Circulante
2.1.2 Contas a pagar 02_Passivo 0201_Passivo_Circulante
2.1.3 Salários a pagar 02_Passivo 0201_Passivo_Circulante
2.1.4 Adiantamento de cliente 02_Passivo 0201_Passivo_Circulante
2.3.1 (-) Capital Social a integralizar 02_Passivo 0203_Patrimônio_Líquido
2.3.2 Capital Social subscrito 02_Passivo 0203_Patrimônio_Líquido
3.1.1 Receita com venda de mercadorias 03_Resultado 0301_Receita_Líquida
3.2.1 Custo dos produtos vendidos 03_Resultado 0302_Custo_do_Produto
3.3.1 Despesa com água/esgoto 03_Resultado 0303_Despesas_Operacionais
3.3.2 Despesa com telefone 03_Resultado 0303_Despesas_Operacionais
3.3.3 Despesas com aluguel 03_Resultado 0303_Despesas_Operacionais
3.3.4 Despesas com salários 03_Resultado 0303_Despesas_Operacionais
3.4.1 Despesas com juros 03_Resultado 0304_Resultado_Financeito_Líquido
3.4.2 Receita de juros 03_Resultado 0304_Resultado_Financeito_Líquido

Ao elaborar uma planilha, lembre-se de seguir as dicas dadas no post: Organização e formatação de planilhas

Obs.: Note que neste plano de contas está contido somente as contas analíticas que efetivamente receberão lançamentos contábeis, caso você queira descrever todo o plano de contas crie mais uma coluna para indicar se a conta é sintética ou analítica.

Qualquer dúvida postem abaixo e se gostaram ajudem a compartilhar e divulgar este blog.

Uma Abraço. Na sequência vou postar sobre como fica o diário na resolução deste exercício.

Organização e formatação de planilhas

Ao montar qualquer planilha no Excel você deve observar alguns aspectos importantes como por exemplo:

a)      Comunicação: A finalidade primária de negócio de uma planilha é comunicar informações aos gerentes. Como tal, o objetivo primário é comunicar aspectos relevantes da maneira mais clara e agradável possível;

b)      Confiabilidade: As afirmações contidas na planilha e as informações geradas por elas devem ser corretas e consistentes;

c)     Auditabilidade: Qualquer usuário de sua planilha, que entende do negócio, deve ser capaz de refazer os passos seguidos para gerar os diferentes resultados a fim de entendê-los e confirmar seus resultados;

d)     Modificabilidade: Os dados ou hipóteses que utilizamos em nossas planilhas podem alterar com frequência. Uma planilha de ser fácil para modificar ou aperfeiçoar.

e)      Abrangência: A planilha deve conter toda informação necessária para o leitor da informação chegar à conclusão por si mesmo;

f)      Limpeza: A planilha deve conter somente informações relevantes e estar bem disposta para não prejudicar seu entendimento.

Dicas: Não digite valores diretamente em fórmulas e funções, coloque o valor em uma célula e faça uma referência de sua fórmula para esta célula;

Identifique quais as fontes de informações utilizadas;

Não deixe links para outras pastas de trabalhos.

Exercício de Contabilidade com Excel – (2) Embasamento teórico

Segue abaixo embasamento contábil para a resolução do exercício prático de contabilidade utilizando o Excel.

Nota geral: não serão considerados neste exercício os efeitos tributários das operações realizadas.

 

1) Início da Empresa em 01/01/12: 03 (três) sócios com participações iguais no Capital: Wagner Souza: R$ 300.000,00 em Espécie; B30: R$ 300.000,00 em Imóveis de Renda; e Amanda dos Santos: R$ 300.000,00 em Mercadoria p/ Revenda.

Patrimônio Líquido: Segundo a Estrutura Conceitual de IFRS o PL compreende todo o capital que a entidade recebe mais os lucros retidos. O IAS 1 sugere que os interesses dos acionistas sejam classificados em três categorias, capital integralizado, lucros retidos (lucros ou prejuízos acumulados) e outros componentes do patrimônio líquido (Reservas). O patrimônio líquido não representa um direito sobre os ativos da entidade, como é o caso do passivo. Quando o negócio é liquidado, só é distribuido para os acionistas os ativos líquidos, após o cumprimento das obrigações com os credores.

Capital Social: De acordo com o art. 182 da lei 6.404/76 a conta do capital social deverá conter o montante subscrito, deduzido da parcela não realizada.

Os lançamentos contábeis da integralização de capital, de acordo com o manual de contabilidade societária devem ser os seguintes:

Vide lançamento 1 no livro diário.

 

2) Em 05/01/12, a Empresa empresta R$ 30.000,00 ao Wagner Souza por 6 meses.

Transações entre partes relacionadas: De acodo com o CPC 05 as transações entre partes relacionadas abrangem qualquer transferência de recursos, serviços o obrigações entre partes relacionadas.

Em nosso exemplo o sócio Wagner Souza tem influência signficativa sobre a entidade, e por este motivo torna-se uma parte relacionada.

Para o conceito de parte relacionada e influência significativa consulte o CPC05 e o CPC18, respectivamente.

 

3) Em, 31/03/12, a Empresa compra Mercadorias para Revenda, ao prazo de 90 dias no valor de R$ 15.000,00.

Mercadorias para revenda: De acordo com o manual de contabilidade societária engloba todos os produtos adquiridos de terceiros para revenda, que não sofrerão qualquer processo de transformação na empresa.

 

4) Despesa mês Março/12 de Água/Esgoto e Telefone mês Março/12 por R$ 200,00 e R$ 1.000,00, respectivamente.

Despesas: Conforme o manual de contabilidade societárioa as despesas operacionais constituem-se das despesas pagas ou incorridas para vender produtos e administrar a empresa, e abrangem também as despesas líquidas para financiar suas operações.

 

5) Despesa mês Março/12 de Aluguel no valor de R$ 2.000,00.

Vide item 4

 

6) Em 15/05/12, Depósito bancário Banco do Brasil S.A. no valor de R$ 50.000,00.

Simples transferência do valor em caixa para a conta banco.

 

7) Em 20/07/12, Pagamento de Fornecedor no valor de R$ 15.000,00 com juros de R$ 1.000,00 através do cheque n° 12589.

Cheques: Os cheques devem ser contabilizados por sua emissão quando isso ocorrer aproximadamente à data de entrega aos beneficiários, caso não sejam entregues os lançamentos no banco e na contra partida do passivo devem ser estornados.

 

8) Em 20/08/12, Venda de Mercadoria a prazo por R$ 30.000,00, com Custo de Aquisição de R$ 15.000,00 (Desconsiderar os Impostos Incidentes sobre Vendas).

Receita: O CPC 30 – receitas define a receita como sendo “o ingresso bruto de benefícios econômicos durante o período proveniente das atividades normais de uma entidade que resultam no aumento do Patrimônio líquido, porém não se relacionam ao aumento de capital promovido pelos acionistas, a receita inclui somente os ingressos brutos de benefícios econômicos recebidos e a receber pela entidade quando originários de suas próprias atividades.

CPV: A apuração do custo dos produtos vendidos está diretamente relacionada aos estoques da empresa, pois representa a baixa efetuada nas contas dos estoques por vendas realizadas no período. (CPV = EI + C – EF)

 

9) Em 31/08/12, Aplicação Financeira de R$ 10.000,00.

 

 

10) Em 05/09/12, Pagamento em espécie de Água/Esgoto e Telefone mês Março/12 com 20% de juros cada.

Vide item 4

 

11) Pagamento em espécie do Aluguel mês Março/12 no valor de R$ 2.000,00.

Vide item 4

 

12) Folha de Pagamento do mês de Outubro/12 no valor de R$ 5.000,00.

Vide item 4

 

13) Em 01/11/12, Compra de um Veículo à vista em espécie no valor de R$ 30.000,00 , com expectativa de utiliza-lo por 5 anos.

“Ativos Imobilizados: de acordo com a lei 6.404/76 no imobilizado devem ser contabilizados os “”direitos que tenham por objetivo bens corpóreos destinados à manutenção das atividades da companhia pi da empresa ou exercidos com essa finalidade, inclusive os decorrentes de operações que transfiram os benefícios, riscos e controle desses bens””.

Mensuração: de acordo com o manual de contabilidade societária os elementos que integram o custo de um componente do ativo imobilizado são os seguintes: i) Preço de aquisição, acrescido de impostos de importação e impostos não recuperáveis sobre a compra, depois de deduzidos os descontos comerciais e abatimentos. ii) quaisquer custos diretamente atribuíveis para colocar o ativo no local e condições necessárias para o mesmo ser capaz de funcionar da forma pretendida pela administração; iii) estimativa inicial dos custos de desmotagem e remoção do item e de restauração do local no qual está localizado.

Depreciação: Os custos do ativo imobilizado são devem ser alocados aos períodos que se beneficiaram do uso do ativo. A depreciação leva em consideração fatores como mudanças tecnológicas, deterioração, uso físico real, etc. No método linear de depreciação, o mais utilizado pelas empresas, despesa a depreciação incorrida regularmente ao longo da vida útil do ativo.”

 

14) Em 05/11/12, Pagamento em espécie de Salário mês Outubro/12.

A redução de um passivo pelo seu pagamento é dado por um débito no passivo e um crédito

 

15) Em 10/11/12, Recebimento de Adiantamento de Cliente X por R$ 2.000,00.

Adinantamento de clientes: O recebimento antecipado de clientes normalmente representa uma obrigação contratual de fornecer bens ou serviços, e no caso do não fornecedimento a devolução do adiantamento. A conta é classificada no passivo, dentro do grupo de outras obrigações.

 

17) Em 15/12/12, Adiantamento em espécie a Fornecedor por R$ 40.000,00.

Adiantamento a fornecedores: Normalmente são realizados adiantamento a fornecedores para aquisição de estoques ou de ativos fixos e o saldo destes adiantamento devem ser classificados dentro destes grupos, de acordo com a natureza do bem que está sendo adquirido.

 

18) Em 31/12/12, Rendimento da Aplicação Financeira por R$ 1.000,00.

De acordo com o manual de contabilidade societária os juros de aplicações financeiras devem ser contabilizados em receitas financeiras no resultado.

 

Caso tenham alguma dúvida, sugestão ou correção favor postar um comentário.

 

Abraço

De x Para fórmulas e funções do Excel – Inglês x Português.

Boa tarde galera,

Segue abaixo um dex para de fórmulas e funções do inglês para o português, para aqueles que aprenderam a usar o Excel em português e são obrigados a usá-lo em inglês no trabalho.

Abraço.

Inglês – Português
——————
ABS – ABS
ACCRINT – JUROSACUM
ACCRINTM – JUROSACUMV
ACOS – ACOS
ACOSH – ACOSH
ADDRESS – ENDEREÇO
AMORDEGRC – AMORDEGRC
AMORLINC – AMORLINC
AND – E
AREAS – AREAS
ASC – ASC
ASIN – ASEN
ASINH – ASENH
ATAN – ATAN
ATAN2 – ATAN2
ATANH – ATANH
AVEDEV – DESV.MÉDIO
AVERAGE – MÉDIA
AVERAGEA – fnNA:AVERAGEA
BAHTTEXT – fnNA:BAHTTEXT
BESSELI – BESSELI
BESSELJ – BESSELJ
BESSELK – BESSELK
BESSELY – BESSELY
BETADIST – DISTBETA
BETAINV – BETA.ACUM.INV
BIN2DEC – BINADEC
BIN2HEX – BINAHEX
BIN2OCT – BINAOCT
BINOMDIST – DISTRBINOM
CEILING – ARRED.EXCESSO
CELL – CÉL
CHAR – CARACT
CHIDIST – DIST.CHI
CHIINV – INV.CHI
CHITEST – TESTE.CHI
CHOOSE – SELECCIONAR
CLEAN – LIMPARB
CODE – CÓDIGO
COLUMN – COL
COLUMNS – COLS
COMBIN – COMBIN
COMPLEX – COMPLEXO
CONCATENATE – CONCATENAR
CONFIDENCE – INT.CONFIANÇA
CONVERT – CONVERTER
CORREL – CORREL
COS – COS
COSH – COSH
COUNT – CONTAR
COUNTA – CONTAR.VAL
COUNTBLANK – CONTAR.VAZIO
COUNTIF – CONTAR.SE
COUPDAYBS – CUPDIASINLIQ
COUPDAYS – CUPDIAS
COUPDAYSNC – CUPDIASPRÓX
COUPNCD – CUPDATAPRÓX
COUPNUM – CUPNÚM
COUPPCD – CUPDATAANT
COVAR – COVAR
CRITBINOM – CRIT.BINOM
CUMIPMT – PGTOJURACUM
CUMPRINC – PGTOCAPACUM
DATE – DATA
DATEDIF – DATADIF
DATESTRING – DATA.CADEIA
DATEVALUE – DATA.VALOR
DAVERAGE – BDMÉDIA
DAY – DIA
DAYS360 – DIAS360
DB – BD
DBCS – DBCS
DCOUNT – BDCONTAR
DCOUNTA – BDCONTAR.VAL
DDB – BDD
DEC2BIN – DECABIN
DEC2HEX – DECAHEX
DEC2OCT – DECAOCT
DEGREES – GRAUS
DELTA – DELTA
DEVSQ – DESVQ
DGET – BDOBTER
DISC – DESC
DMAX – BDMAX
DMIN – BDMIN
DOLLAR – MOEDA
DOLLARDE – MOEDADEC
DOLLARFR – MOEDAFRA
DPRODUCT – BDMULTIPL
DSTDEV – BDDESVPAD
DSTDEVP – BDDESVPADP
DSUM – BDSOMA
DURATION – DURAÇÃO
DVAR – BDVAR
DVARP – BDVARP
EDATE – DATAM
EFFECT – EFECTIVA
EOMONTH – FIMMÊS
ERF – FUNCERRO
ERFC – FUNCERROCOMPL
ERROR.TYPE – TIPO.ERRO
EUROCONVERT – EUROCONVERT
EVEN – PAR
EXACT – EXACTO
EXP – EXP
EXPONDIST – DISTEXPON
FACT – FACT
FACTDOUBLE – FACTDUPLO
FALSE – FALSO
FDIST – DISTF
FIND – LOCALIZAR
FINDB – LOCALIZARB
FINV – INVF
FISHER – FISHER
FISHERINV – FISHERINV
FIXED – FIXAR
FLOOR – ARRED.DEFEITO
FORECAST – PREVISÃO
FREQUENCY – FREQUÊNCIA
FTEST – TESTEF
FV – VF
FVSCHEDULE – VFPLANO
GAMMADIST – DISTGAMA
GAMMAINV – INVGAMA
GAMMALN – LNGAMA
GCD – MDC
GEOMEAN – MÉDIA.GEOMÉTRICA
GESTEP – DEGRAU
GETPIVOTDATA – fnNA:GETPIVOTDATA
GROWTH – CRESCIMENTO
HARMEAN – MÉDIA.HARMÓNICA
HEX2BIN – HEXABIN
HEX2DEC – HEXADEC
HEX2OCT – HEXAOCT
HLOOKUP – PROCH
HOUR – HORA
HYPERLINK – fnNA:HYPERLINK
HYPGEOMDIST – DIST.HIPERGEOM
IF – SE
IMABS – IMABS
IMAGINARY – IMAGINARIO
IMARGUMENT – IMARG
IMCONJUGATE – IMCONJ
IMCOS – IMCOS
IMDIV – IMDIV
IMEXP – IMEXP
IMLN – IMLN
IMLOG10 – IMLOG10
IMLOG2 – IMLOG2
IMPOWER – IMPOT
IMPRODUCT – IMPROD
IMREAL – IMREAL
IMSIN – IMSENO
IMSQRT – IMRAIZ
IMSUB – IMSUBTR
IMSUM – IMSOMA
INDEX – INDICE
INDIRECT – INDIRECTO
INFO – INFORMAÇÃO
INT – INT
INTERCEPT – INTERCEPÇÃO
INTRATE – TAXAJUROS
IPMT – IPGTO
IRR – TIR
ISBLANK – É.CÉL.VAZIA
ISERR – É.ERRO
ISERROR – É.ERROS
ISEVEN – ÉPAR
ISLOGICAL – É.LÓGICO
ISNA – É.NÃO.DISP
ISNONTEXT – É.NÃO.TEXTO
ISNUMBER – É.NÚM
ISODD – ÉIMPAR
ISPMT – É.PGTO
ISREF – É.REF
ISTEXT – É.TEXTO
JIS – JIS
KURT – KURT
LARGE – MAIOR
LCM – MMC
LEFT – ESQUERDA
LEFTB – ESQUERDAB
LEN – NÚM.CARACT
LENB – NÚM.CARACTB
LINEST – PROJ.LIN
LN – LN
LOG – LOG
LOG10 – LOG10
LOGEST – PROJ.LOG
LOGINV – INVLOG
LOGNORMDIST – DIST.NORMALLOG
LOOKUP – PROC
LOWER – MINÚSCULAS
MATCH – CORRESP
MAX – MAXIMO
MAXA – fnNA:MAXA
MDETERM – MATRIZ.DETERM
MDURATION – MDURAÇÃO
MEDIAN – MED
MID – SEG.TEXTO
MIDB – SEG.TEXTOB
MIN – MINIMO
MINA – fnNA:MINA
MINUTE – MINUTO
MINVERSE – MATRIZ.INVERSA
MIRR – MTIR
MMULT – MATRIZ.MULT
MOD – RESTO
MODE – MODA
MONTH – MÊS
MROUND – MARRED
MULTINOMIAL – POLINOMIAL
N – N
NA – NÃO.DISP
NEGBINOMDIST – DIST.BIN.NEG
NETWORKDAYS – DIATRABALHOTOTAL
NOMINAL – NOMINAL
NORMDIST – DIST.NORM
NORMINV – INV.NORM
NORMSDIST – DIST.NORMP
NORMSINV – INV.NORMP
NOT – NÃO
NOW – AGORA
NPER – NPER
NPV – VAL
NUMBERSTRING – NÚMERO.CADEIA
OCT2BIN – OCTABIN
OCT2DEC – OCTADEC
OCT2HEX – OCTAHEX
ODD – IMPAR
ODDFPRICE – PREÇOPRIMINC
ODDFYIELD – LUCROPRIMINC
ODDLPRICE – PREÇOÚLTINC
ODDLYIELD – LUCROÚLTINC
OFFSET – DESLOCAMENTO
OR – OU
PEARSON – PEARSON
PERCENTILE – PERCENTIL
PERCENTRANK – ORDEM.PERCENTUAL
PERMUT – PERMUT
PHONETIC – fnNA:PHONETIC
PI – PI
PMT – PGTO
POISSON – POISSON
POWER – POTÊNCIA
PPMT – PPGTO
PRICE – PREÇO
PRICEDISC – PREÇODESC
PRICEMAT – PREÇOVENC
PROB – PROB
PRODUCT – PRODUTO
PROPER – INICIAL.MAIÚSCULA
PV – VA
QUARTILE – QUARTIL
QUOTIENT – QUOCIENTE
RADIANS – RADIANOS
RAND – ALEATÓRIO
RANDBETWEEN – ALEATÓRIOENTRE
RANK – ORDEM
RATE – TAXA
RECEIVED – RECEBER
REPLACE – SUBSTITUIR
REPLACEB – SUBSTITUIRB
REPT – REPETIR
RIGHT – DIREITA
RIGHTB – DIREITAB
ROMAN – ROMANO
ROUND – ARRED
ROUNDDOWN – ARRED.PARA.BAIXO
ROUNDUP – ARRED.PARA.CIMA
ROW – LIN
ROWS – LINS
RSQ – RQUAD
RTD – fnNA:RTD
SEARCH – PROCURAR
SEARCHB – PROCURARB
SECOND – SEGUNDO
SERIESSUM – SOMASÉRIE
SIGN – SINAL
SIN – SEN
SINH – SENH
SKEW – DISTORÇÃO
SLN – AMORT
SLOPE – DECLIVE
SMALL – MENOR
SQRT – RAIZQ
SQRTPI – RAIZPI
STANDARDIZE – NORMALIZAR
STDEV – DESVPAD
STDEVA – fnNA:STDEVA
STDEVP – DESVPADP
STDEVPA – fnNA:STDEVPA
STEYX – EPADYX
SUBSTITUTE – SUBST
SUBTOTAL – SUBTOTAL
SUM – SOMA
SUMIF – SOMA.SE
SUMPRODUCT – SOMARPRODUTO
SUMSQ – SOMARQUAD
SUMX2MY2 – SOMAX2DY2
SUMX2PY2 – SOMAX2SY2
SUMXMY2 – SOMAXMY2
SYD – AMORTD
T – T
TAN – TAN
TANH – TANH
TBILLEQ – OTN
TBILLPRICE – OTNVALOR
TBILLYIELD – OTNLUCRO
TDIST – DISTT
TEXT – TEXTO
TIME – TEMPO
TIMEVALUE – VALOR.TEMPO
TINV – INVT
TODAY – HOJE
TRANSPOSE – TRANSPOR
TREND – TENDÊNCIA
TRIM – COMPACTAR
TRIMMEAN – MÉDIA.INTERNA
TRUE – VERDADEIRO
TRUNC – TRUNCAR
TTEST – TESTET
TYPE – TIPO
UPPER – MAIÚSCULAS
USDOLLAR – MOEDA.EUA
VALUE – VALOR
VAR – VAR
VARA – fnNA:VARA
VARP – VARP
VARPA – fnNA:VARPA
VDB – BDV
VLOOKUP – PROCV
WEEKDAY – DIA.SEMANA
WEEKNUM – NÚMSEMANA
WEIBULL – WEIBULL
WORKDAY – DIATRABALHO
XIRR – XTIR
XNPV – XVAL
YEAR – ANO
YEARFRAC – FRACÇÃOANO
YIELD – LUCRO
YIELDDISC – LUCRODESC
YIELDMAT – LUCROVENC
ZTEST – TESTEZ
A1.R1C1 – A1.L1C1
ABSREF – REFABS
ACTIVATE – ACTIVAR
ACTIVATE.NEXT – ACTIVAR.SEG
ACTIVATE.PREV – ACTIVAR.ANT
ACTIVE.CELL – CÉL.ACTIVA
ACTIVE.CELL.FONT – CÉL.ACTIVA.TIPO.DE.LETRA
ADD.ARROW – ADIC.SETA
ADD.BAR – ADIC.BARRA
ADD.CHART.AUTOFORMAT – ADIC.FORMAT.AUTO.GRAF
ADD.COMMAND – ADIC.COMANDO
ADD.LIST.ITEM – ADIC.LISTA.ITEM
ADD.MENU – ADIC.MENU
ADD.OVERLAY – ADIC.SOBREPOSIÇÃO
ADD.TOOL – ADIC.FERRAMENTA
ADD.TOOLBAR – ADIC.BARRA.FERRAMENTAS
ADDIN.MANAGER – GESTOR.SUPLEMENTOS
ALERT – ALERTA
ALIGNMENT – ALINHAMENTO
ANOVA1 – ANOVA1
ANOVA1? – ANOVA1?
ANOVA2 – ANOVA2
ANOVA2? – ANOVA2?
ANOVA3 – ANOVA3
ANOVA3? – ANOVA3?
APP.ACTIVATE – APL.ACTIVAR
APP.ACTIVATE.MICROSOFT – APL.ACTIVAR.MICROSOFT
APP.MAXIMIZE – APL.MAXIMIZAR
APP.MINIMIZE – APL.MINIMIZAR
APP.MOVE – APL.MOVER
APP.RESTORE – APL.RESTAURAR
APP.SIZE – APL.TAMANHO
APP.TITLE – APL.TITULO
APPLY.NAMES – APLICAR.NOMES
APPLY.STYLE – APLICAR.ESTILO
ARGUMENT – ARGUMENTO
ARRANGE.ALL – DISPOR.TODAS
ASSIGN.TO.OBJECT – ATRIBUIR.A.OBJECTO
ASSIGN.TO.TOOL – ATRIBUIR.A.FERRAMENTA
ATTACH.TEXT – ANEX.TEXTO
ATTACH.TOOLBARS – ANEX.BARRA.FERRAMENTAS
ATTRIBUTES – ATRIBUTOS
AUTO.OUTLINE – AUTO.DESTAQUE
AUTOCORRECT – CORRECÇÃO.AUTOMATICA
AXES – EIXOS
BEEP – ALARME.SONORO
BORDER – LIMITE
BREAK – INTERRUPÇÃO
BRING.TO.FRONT – COLOCAR.PRIMEIRO.PLANO
CALCULATE.DOCUMENT – CALCULAR.DOCUMENTO
CALCULATE.NOW – CALCULAR.AGORA
CALCULATION – CALCULO
CALL – CHAMAR
CALLER – ORIGEM.CHAMADA
CANCEL.COPY – CANC.CÓPIA
CANCEL.KEY – CANC.TECLA
CELL.PROTECTION – PROTECÇÃO.CÉL
CHANGE.LINK – ALTERAR.LIGAÇÃO
CHART.ADD.DATA – GRAF.ADIC.DADOS
CHART.TREND – GRAF.TENDÊNCIA
CHART.WIZARD – ASSISTENTE.GRAFICOS
CHECK.COMMAND – MARCAR.COMANDO
CHECKBOX.PROPERTIES – PROPRIEDADES.CAIXA.VERIFICAÇÃO
CLEAR – LIMPAR
CLEAR.OUTLINE – LIMPAR.DESTAQUE
CLEAR.PRINT.AREA – LIMPAR.AREA.IMPRESSÃO
CLEAR.ROUTING.SLIP – LIMPAR.LISTA.DISTRIBUIÇÃO
CLOSE – FECHAR
CLOSE.ALL – FECHAR.TUDO
COLOR.PALETTE – PALETA.DE.CORES
COLUMN.WIDTH – LARGURA.COL
COMBINATION – COMBINAÇÃO
CONSOLIDATE – CONSOLIDAR
CONSTRAIN.NUMERIC – RESTRINGIR.VALOR.NUMÉRICO
COPY – COPIAR
COPY.CHART – COPIAR.GRAFICO
COPY.PICTURE – COPIAR.IMAGEM
COPY.TOOL – COPIAR.FERRAMENTA
CREATE.NAMES – CRIAR.NOMES
CREATE.OBJECT – CRIAR.OBJECTO
CREATE.PUBLISHER – CREATE.PUBLISHER
CUSTOM.REPEAT – PERSONAL.REPETIR
CUSTOM.UNDO – PERSONAL.ANULAR
CUSTOMIZE.TOOLBAR – PERSONAL.BARRA.FERRAMENTAS
CUT – CORTAR
DATA.DELETE – DADOS.ELIMINAR
DATA.FIND – DADOS.LOCALIZAR
DATA.FIND.NEXT – DADOS.LOCALIZAR.SEG
DATA.FIND.PREV – DADOS.LOCALIZAR.ANT
DATA.FORM – DADOS.FORMULARIO
DATA.LABEL – RÓTULO.DADOS
DATA.SERIES – DADOS.SÉRIE
DEFINE.NAME – DEFINIR.NOME
DEFINE.STYLE – DEFINIR.ESTILO
DELETE.ARROW – ELIMINAR.SETA
DELETE.BAR – ELIMINAR.BARRA
DELETE.CHART.AUTOFORMAT – ELIMINAR.FORMAT.AUTO.GRAF
DELETE.COMMAND – ELIMINAR.COMANDO
DELETE.FORMAT – ELIMINAR.FORMATO
DELETE.MENU – ELIMINAR.MENU
DELETE.NAME – ELIMINAR.NOME
DELETE.OVERLAY – ELIMINAR.SOBREP
DELETE.STYLE – ELIMINAR.ESTILO
DELETE.TOOL – ELIMINAR.FERRAMENTA
DELETE.TOOLBAR – ELIMINAR.BARRA.FERRAMENTAS
DEMOTE – DESPROMOVER
DEREF – VAL.REF
DESCR – DESCR
DESCR? – DESCR?
DIALOG.BOX – CAIXA.DIALOGO
DIRECTORY – DIRECTÓRIO
DISABLE.INPUT – DESACTIVAR.ENTRADA
DISPLAY – MOSTRAR
DOCUMENTS – DOCUMENTOS
DUPLICATE – DUPLICAR
ECHO – ECO
EDIT.COLOR – EDITAR.COR
EDIT.DELETE – EDITAR.ELIMINAR
EDIT.OBJECT – EDITAR.OBJECTO
EDIT.REPEAT – EDITAR.REPETIR
EDIT.SERIES – EDITAR.SÉRIE
EDIT.TOOL – EDITAR.FERRAMENTA
EDITBOX.PROPERTIES – PROPRIEDADES.CAIXA.EDIÇÃO
EDITION.OPTIONS – EDIÇÃO.OPÇÕES
ELSE – SENÃO
ELSE.IF – SENÃO.SE
ENABLE.COMMAND – ACTIVAR.COMANDO
ENABLE.OBJECT – ACTIVAR.OBJECTO
ENABLE.TIPWIZARD – ACTIVAR.ASSISTENTE.SUGESTÕES
ENABLE.TOOL – ACTIVAR.FERRAMENTA
END.IF – FIM.SE
ENTER.DATA – INTROD.DADOS
ERROR – ERRO
ERRORBAR.X – BARRA.ERRO.X
ERRORBAR.Y – BARRA.ERRO.Y
EVALUATE – AVALIAR
EXEC – EXEC
EXECUTE – EXECUTAR
EXPON – EXPON
EXPON? – EXPON?
EXTEND.POLYGON – EXPANDIR.POLIGONO
EXTRACT – EXTRAIR
FCLOSE – FECHARF
FILE.CLOSE – FICH.FECHAR
FILE.DELETE – FICH.ELIMINAR
FILES – FICHEIROS
FILL.AUTO – PREENC.AUTO
FILL.DOWN – PREENC.PARA.BAIXO
FILL.GROUP – PREENC.GRUPO
FILL.LEFT – PREENC.PARA.ESQUERDA
FILL.RIGHT – PREENC.PARA.DIREITA
FILL.UP – PREENC.PARA.CIMA
FILL.WORKGROUP – PREENC.GRUPO.TRABALHO
FILTER – FILTRO
FILTER.ADVANCED – FILTRO.AVANÇADO
FILTER.SHOW.ALL – FILTRO.MOSTRAR.TUDO
FIND.FILE – LOCAL.FICH
FONT – TIPO.DE.LETRA
FONT.PROPERTIES – PROPRIEDADES.TIPO.DE.LETRA
FOPEN – ABRIRF
FOR – PARA
FOR.CELL – PARA.CÉLULA
FORMAT.AUTO – FORMATO.AUTOMATICO
FORMAT.CHART – FORMATAR.GRAFICO
FORMAT.CHARTTYPE – FORMATAR.TIPO.GRAFICO
FORMAT.FONT – FORMATAR.TIPO.DE.LETRA
FORMAT.LEGEND – FORMATAR.LEGENDA
FORMAT.MAIN – FORMATAR.PRINCIPAL
FORMAT.MOVE – FORMATAR.MOVER
FORMAT.NUMBER – FORMATAR.NÚM
FORMAT.OVERLAY – FORMATAR.SOBREP
FORMAT.SHAPE – FORMATAR.FORMA
FORMAT.SIZE – FORMATAR.TAMANHO
FORMAT.TEXT – FORMATAR.TEXTO
FORMULA – FÓRMULA
FORMULA.ARRAY – FÓRMULA.MATRIZ
FORMULA.CONVERT – FÓRMULA.CONVERTER
FORMULA.FILL – FÓRMULA.PREENC
FORMULA.FIND – FÓRMULA.PROC
FORMULA.FIND.NEXT – FÓRMULA.LOCALIZAR.SEG
FORMULA.FIND.PREV – FÓRMULA.LOCALIZAR.ANT
FORMULA.GOTO – FÓRMULA.IR.PARA
FORMULA.REPLACE – FÓRMULA.SUBSTITUIR
FOURIER – FOURIER
FOURIER? – FOURIER?
FPOS – POSF
FREAD – LERF
FREADLN – LERLINF
FREEZE.PANES – FIXAR.PAINÉIS
FSIZE – TAMF
FTESTV – TESTEFV
FTESTV? – TESTEFV?
FULL – COMPLETO
FULL.SCREEN – ECRÃ.COMPLETO
FUNCTION.WIZARD – ASSISTENTE.FUNÇÕES
FWRITE – ESCF
FWRITELN – ESCLINF
GALLERY.3D.AREA – GALERIA.AREA.3D
GALLERY.3D.BAR – GALERIA.BARRAS.3D
GALLERY.3D.COLUMN – GALERIA.COL.3D
GALLERY.3D.LINE – GALERIA.LIN.3D
GALLERY.3D.PIE – GALERIA.CIRCULAR.3D
GALLERY.3D.SURFACE – GALERIA.SUPERFICIE.3D
GALLERY.AREA – GALERIA.AREA
GALLERY.BAR – GALERIA.BARRAS
GALLERY.COLUMN – GALERIA.COL
GALLERY.CUSTOM – GALERIA.PERSONAL
GALLERY.DOUGHNUT – GALERIA.ANEL
GALLERY.LINE – GALERIA.LIN
GALLERY.PIE – GALERIA.CIRCULAR
GALLERY.RADAR – GALERIA.RADAR
GALLERY.SCATTER – GALERIA.DISPERSÃO
GET.BAR – OBTER.BARRA
GET.CELL – OBTER.CÉL
GET.CHART.ITEM – OBTER.ITEM.GRAF
GET.DEF – OBTER.DEF
GET.DOCUMENT – OBTER.DOCUMENTO
GET.FORMULA – OBTER.FÓRMULA
GET.LINK.INFO – OBTER.INFO.LIGAÇÃO
GET.MOVIE – OBTER.FILME
GET.NAME – OBTER.NOME
GET.NOTE – OBTER.ANOTAÇÃO
GET.OBJECT – OBTER.OBJECTO
GET.PIVOT.FIELD – OBTER.CAMPO.DINÂMICO
GET.PIVOT.ITEM – OBTER.ITEM.DINÂMICO
GET.PIVOT.TABLE – OBTER.TABELA.DINÂMICA
GET.TOOL – OBTER.FERRAMENTA
GET.TOOLBAR – OBTER.BARRA.FERRAMENTAS
GET.WINDOW – OBTER.JANELA
GET.WORKBOOK – OBTER.LIVRO
GET.WORKSPACE – OBTER.AREA.TRABALHO
GOAL.SEEK – ATINGIR.OBJECTIVO
GOTO – IRPARA
GRIDLINES – LINHAS.GRELHA
GROUP – AGRUPAR
HALT – PARAR
HELP – AJUDA
HIDE – OCULTAR
HIDE.DIALOG – OCULTAR.DIALOGO
HIDE.OBJECT – OCULTAR.OBJECTO
HISTOGRAM – HISTOGRAMA
HISTOGRAM? – HISTOGRAMA?
HLINE – DESL.LIN.HOR
HPAGE – DESL.PAG.HOR
HSCROLL – DESL.JAN.HOR
INITIATE – INICIAR
INPUT – ENTRADA
INSERT – INSERIR
INSERT.MAP.OBJECT – INSERIR.MAPA.OBJECTO
INSERT.OBJECT – INSERIR.OBJECTO
INSERT.PICTURE – INSERIR.IMAGEM
INSERT.TITLE – INSERIR.TITULO
JUSTIFY – JUSTIFICAR
LABEL.PROPERTIES – PROPRIEDADES.RÓTULO
LAST.ERROR – ÚLTIMO.ERRO
LEGEND – LEGENDA
LINE.PRINT – LINHA.IMPRIMIR
LINK.COMBO – LIGAR.CAIXA.COMBINADA
LINK.FORMAT – LIGAR.FORMATO
LINKS – LIGAÇÕES
LIST.NAMES – LISTA.NOMES
LISTBOX.PROPERTIES – PROPRIEDADES.CAIXA.LISTAGEM
MACRO.OPTIONS – MACRO.OPÇÕES
MAIL.ADD.MAILER – CORREIO.ADIC.MAILER
MAIL.DELETE.MAILER – CORREIO.ELIMINAR.MAILER
MAIL.EDIT.MAILER – CORREIO.EDITAR.MAILER
MAIL.FORWARD – CORREIO.REENCAMINHAR
MAIL.LOGOFF – CORREIO.TERM.SESSÃO
MAIL.LOGON – CORREIO.INIC.SESSÃO
MAIL.NEXT.LETTER – CORREIO.CARTA.SEG
MAIL.REPLY – CORREIO.RESPONDER
MAIL.REPLY.ALL – CORREIO.RESPONDER.TODOS
MAIL.SEND.MAILER – CORREIO.ENV.MAILER
MAIN.CHART – GRAF.PRINC
MAIN.CHART.TYPE – TIPO.GRAF.PRINC
MCORREL – MCORREL
MCORREL? – MCORREL?
MCOVAR – MCOVAR
MCOVAR? – MCOVAR?
MENU.EDITOR – EDITOR.MENUS
MERGE.STYLES – INTERCALAR.ESTILOS
MESSAGE – MENSAGEM
MOVE – MOVER
MOVE.TOOL – MOVER.FERRAMENTA
MOVEAVG – MÉDIAMÓVEL
MOVEAVG? – MÉDIAMÓVEL?
MOVIE.COMMAND – COMANDO.FILME
NAMES – NOMES
NEW – NOVO
NEW.WINDOW – NOVA.JANELA
NEXT – SEG
NOTE – ANOTAÇÃO
OBJECT.PROPERTIES – PROPRIEDADES.OBJECTO
OBJECT.PROTECTION – PROTEGER.OBJECTO
ON.DATA – QUANDO.DADOS
ON.DOUBLECLICK – QUANDO.DUPLOCLIQUE
ON.ENTRY – QUANDO.ENTRADA
ON.KEY – QUANDO.TECLA
ON.RECALC – QUANDO.CALCULO
ON.SHEET – QUANDO.FOLHA
ON.TIME – QUANDO.TEMPO
ON.WINDOW – QUANDO.JANELA
OPEN – ABRIR
OPEN.DIALOG – ABRIR.DIALOGO
OPEN.LINKS – ABRIR.LIGAÇÕES
OPEN.MAIL – OPEN.MAIL
OPEN.TEXT – ABRIR.TEXTO
OPTIONS.CALCULATION – OPÇÕES.CALCULO
OPTIONS.CHART – OPÇÕES.GRAFICO
OPTIONS.EDIT – OPÇÕES.EDITAR
OPTIONS.GENERAL – OPÇÕES.GERAL
OPTIONS.LISTS.ADD – OPÇÕES.LISTAS.ADIC
OPTIONS.LISTS.DELETE – OPÇÕES.LISTAS.ELIMINAR
OPTIONS.LISTS.GET – OBTER.LISTAS.OPÇÕES
OPTIONS.TRANSITION – OPÇÕES.TRANSIÇÃO
OPTIONS.VIEW – OPÇÕES.VER
OUTLINE – DESTAQUES
OVERLAY – SOBREP
OVERLAY.CHART.TYPE – SOBREP.TIPO.GRAFICO
PAGE.SETUP – CONFIG.PAGINA
PARSE – ANALISAR
PASTE – COLAR
PASTE.LINK – COLAR.LIGAÇÃO
PASTE.PICTURE – COLAR.IMAGEM
PASTE.PICTURE.LINK – COLAR.IMAGEM.LIGAR
PASTE.SPECIAL – COLAR.ESPECIAL
PASTE.TOOL – COLAR.FERRAMENTA
PATTERNS – PADRÕES
PAUSE – PAUSA
PICKLIST – LISTA.DE.ESCOLHA
PIVOT.ADD.DATA – TAB.DIN.ADIC.DADOS
PIVOT.ADD.FIELDS – TAB.DIN.ADIC.CAMPOS
PIVOT.FIELD – TAB.DIN.CAMPO
PIVOT.FIELD.GROUP – TAB.DIN.CAMPOS.AGRUPAR
PIVOT.FIELD.PROPERTIES – TAB.DIN.CAMPO.PROPRIEDADES
PIVOT.FIELD.UNGROUP – TAB.DIN.CAMPOS.DESAGRUPAR
PIVOT.ITEM – ITEM.TABELA.DINÂMICA
PIVOT.ITEM.PROPERTIES – TAB.DIN.ITEM.PROPRIEDADES
PIVOT.REFRESH – TAB.DIN.RENOVAR
PIVOT.SHOW.PAGES – TAB.DIN.MOSTRAR.PAGINAS
PIVOT.TABLE.WIZARD – ASSISTENTE.TABELAS.DINÂMICAS
PLACEMENT – POSICIONAMENTO
POKE – ENVIAR
POST.DOCUMENT – ENVIAR.DOCUMENTO
PRECISION – PRECISÃO
PREFERRED – PREF
PRESS.TOOL – PREMIR.FERRAMENTA
PRINT – IMPRIMIR
PRINT.PREVIEW – VER.ANTES
PRINTER.SETUP – CONFIG.IMPRESSORA
PROMOTE – PROMOVER
PROTECT.DOCUMENT – PROT.DOCUMENTO
PTTESTM – TESTETPM
PTTESTM? – TESTETPM?
PTTESTV – TESTETPV
PTTESTV? – TESTETPV?
PUSHBUTTON.PROPERTIES – BOTÃOACÇÃO.PROPRIEDADES
QUIT – SAIR
RANDOM – ALEAT
RANDOM? – ALEAT?
RANKPERC – ORDEMPERC
RANKPERC? – ORDEMPERC?
REFTEXT – REF.TEXTO
REGISTER – REGISTO
REGISTER.ID – REGISTO.ID
REGRESS – REGRESSÃO
REGRESS? – REGRESSÃO?
RELREF – REFREL
REMOVE.LIST.ITEM – REMOVER.LISTA.ITEM
REMOVE.PAGE.BREAK – REMOVER.QUEBRA.PAGINA
RENAME.COMMAND – MUD.NOME.COMANDO
RENAME.OBJECT – MUDNOME.OBJECTO
REPLACE.FONT – SUBSTITUIR.TIPO.DE.LETRA
REQUEST – PEDIDO
RESET.TOOL – REPOR.FERRAMENTA
RESET.TOOLBAR – REPOR.BARRA.FERRAMENTAS
RESTART – REINICIAR
RESULT – RESULT
RESUME – CONTINUAR
RETURN – DEVOLVER
ROUTE.DOCUMENT – ENCAMINHAR.DOCUMENTO
ROUTING.SLIP – LISTA.DISTRIBUIÇÃO
ROW.HEIGHT – ALTURA.LIN
RUN – EXECUTA
SAMPLE – AMOSTRA
SAMPLE? – AMOSTRA?
SAVE – GUARDAR
SAVE.AS – GUARDAR.COMO
SAVE.COPY.AS – GUARDAR.CÓPIA.COMO
SAVE.DIALOG – GUARDAR.DIALOGO
SAVE.NEW.OBJECT – GUARDAR.NOVO.OBJECTO
SAVE.TOOLBAR – GUARDAR.BARRA.FERRAMENTAS
SAVE.WORKBOOK – GUARDAR.LIVRO
SAVE.WORKSPACE – GUARDAR.AREA.TRABALHO
SCALE – ESCALA
SCENARIO.ADD – CENARIO.ADIC
SCENARIO.CELLS – CENARIO.CÉLS
SCENARIO.DELETE – CENARIO.ELIMINAR
SCENARIO.EDIT – CENARIO.EDITAR
SCENARIO.GET – CENARIO.OBTER
SCENARIO.MERGE – CENARIO.INTERCALAR
SCENARIO.SHOW – CENARIO.MOSTRAR
SCENARIO.SHOW.NEXT – CENARIO.MOSTRAR.SEG
SCENARIO.SUMMARY – CENARIO.SUMARIO
SCROLLBAR.PROPERTIES – BARRA.DESLOCAMENTO.PROPRIEDADES
SELECT – SELEC
SELECT.ALL – SELECCIONAR.TUDO
SELECT.CHART – SELEC.GRAF
SELECT.END – SELEC.FINAL
SELECT.LAST.CELL – SELEC.ÚLTIMA.CÉLULA
SELECT.LIST.ITEM – SELEC.ITEM.LISTA
SELECT.PLOT.AREA – SELEC.AREA.IMPRESSÃO
SELECT.SPECIAL – SELEC.ESPECIAL
SELECTION – SELECÇÃO
SEND.KEYS – ENVIAR.TECLAS
SEND.MAIL – ENVIAR.CORREIO
SEND.TO.BACK – COLOCAR.SEGUNDO.PLANO
SERIES – SÉRIE
SERIES.AXES – SÉRIE.EIXOS
SERIES.ORDER – SÉRIE.ORDEM

SERIES.X – SÉRIE.X
SERIES.Y – SÉRIE.Y
SET.CONTROL.VALUE – DEF.VALOR.CONTROLO
SET.CRITERIA – DEF.CRITÉRIOS
SET.DATABASE – DEF.BASE.DADOS
SET.DIALOG.DEFAULT – DEF.DIALOGO.PREDEFINIDO
SET.DIALOG.FOCUS – DEF.FOCO.DIALOGO
SET.EXTRACT – DEF.EXTRACÇÃO
SET.LIST.ITEM – DEF.ITEM.LISTA
SET.NAME – DEF.NOME
SET.PAGE.BREAK – DEF.QUEBRA.PAGINA
SET.PREFERRED – DEF.PREF
SET.PRINT.AREA – DEF.AREA.IMPRESSÃO
SET.PRINT.TITLES – DEF.TITULOS.IMPRESSÃO
SET.UPDATE.STATUS – DEF.ACTUALIZAR.ESTADO
SET.VALUE – DEF.VALOR
SHARE – PARTILHAR
SHARE.NAME – PARTILHAR.NOME
SHEET.BACKGROUND – FOLHA.SEGUNDO.PLANO
SHORT.MENUS – MENUS.REDUZIDOS
SHOW.ACTIVE.CELL – MOSTRAR.CÉLULA.ACTIVA
SHOW.BAR – MOSTRAR.BARRA
SHOW.CLIPBOARD – MOSTRAR.AREADETRANSFERÊNCIA
SHOW.DETAIL – MOSTRAR.DETALHE
SHOW.DIALOG – MOSTRAR.DIALOGO
SHOW.INFO – MOSTRAR.INFO
SHOW.LEVELS – MOSTRAR.NIVEIS
SHOW.TOOLBAR – MOSTRAR.BARRA.FERRAMENTAS
SIZE – TAMANHO
SORT – ORDENAR
SORT.SPECIAL – ORDENAR.ESPECIAL
SOUND.NOTE – ANOTAÇÃO.SONORA
SOUND.PLAY – SOM.REPRODUZIR
SPELLING – ORTOGRAFIA
SPELLING.CHECK – VERIF.ORTOGRAF
SPLIT – DIVIDIR
STANDARD.FONT – TIPO.DE.LETRA.PADRÃO
STANDARD.WIDTH – LARGURA.PADRÃO
START – VBA.CONTINUAR
STEP – PASSO
STYLE – ESTILO
SUBSCRIBE.TO – SUBSCRIBE.TO
SUBTOTAL.CREATE – SUBTOTAL.CRIAR
SUBTOTAL.REMOVE – SUBTOTAL.REMOVER
SUMMARY.INFO – SUMARIO
TAB.ORDER – ORDEM.TAB
TABLE – TABELA
TERMINATE – TERMINAR
TEXT.BOX – CAIXA.TEXTO
TEXT.TO.COLUMNS – TEXTO.PARA.COLUNAS
TEXTREF – TEXTO.REF
TRACER.CLEAR – ANALISADOR.LIMPAR
TRACER.DISPLAY – ANALISADOR.MOSTRAR
TRACER.ERROR – ANALISADOR.ERRO
TRACER.NAVIGATE – ANALISADOR.ORIENTAÇÃO
TTESTM – TESTETM
TTESTM? – TESTETM?
UNDO – ANULAR
UNGROUP – DESAGRUPAR
UNGROUP.SHEETS – DESAGRUPAR.FOLHAS
UNHIDE – EXPOR
UNLOCKED.NEXT – DESBLOQUEADA.SEG
UNLOCKED.PREV – DESBLOQUEADA.ANT
UNREGISTER – TIRAR.REGISTO
UPDATE.LINK – ACTUALIZAR.LIGAÇÃO
VBA.ADD.WATCH – VBA.ADIC.MONITORIZAÇÃO
VBA.CLEAR.BREAKPOINTS – VBA.LIMPAR.PONTOS.INTERRUP
VBA.DEBUG.WINDOW – VBA.JANELA.DEPURAÇÃO
VBA.EDIT.WATCH – VBA.EDITAR.MONITORIZAÇÃO
VBA.END – VBA.TERMINAR
VBA.INSERT.FILE – VBA.INSERIR.TEXTO
VBA.INSTANT.WATCH – VBA.MONITORIZAÇÃO
VBA.MAKE.ADDIN – VBA.CRIAR.SUPLEMENTO
VBA.OBJECT.BROWSER – VBA.OBJECTO.PROCURAR
VBA.PROCEDURE.DEFINITION – VBA.DEFINIR.PROCEDIMENTO
VBA.REFERENCES – VBA.REFERÊNCIAS
VBA.RESET – VBA.REINICIALIZAR
VBA.STEP.INTO – VBA.PASSO.INDIVIDUAL
VBA.STEP.OVER – VBA.INSTRUÇÃO.SEGUINTE
VBA.TOGGLE.BREAKPOINT – VBA.ALT.PONTO.INTERRUP
VIEW.3D – VER.3D
VLINE – DESL.LIN.VERT
VOLATILE – TEMPORARIO
VPAGE – DESL.PAG.VERT
VSCROLL – DESL.JAN.VERT
WAIT – ESPERAR
WHILE – ENQUANTO
WINDOW.MAXIMIZE – JANELA.MAXIMIZAR
WINDOW.MINIMIZE – JANELA.MINIMIZAR
WINDOW.MOVE – JANELA.MOVER
WINDOW.RESTORE – JANELA.RESTAURAR
WINDOW.SIZE – JANELA.DIMENSIONAR
WINDOW.TITLE – JANELA.TITULO
WINDOWS – JANELAS
WORKBOOK.ACTIVATE – LIVRO.ACTIVAR
WORKBOOK.ADD – LIVRO.ADIC
WORKBOOK.COPY – LIVRO.COPIAR
WORKBOOK.DELETE – LIVRO.ELIMINAR
WORKBOOK.HIDE – LIVRO.OCULTAR
WORKBOOK.INSERT – INSERIR.LIVRO
WORKBOOK.MOVE – LIVRO.MOVER
WORKBOOK.NAME – LIVRO.NOME
WORKBOOK.NEW – LIVRO.NOVO
WORKBOOK.NEXT – LIVRO.SEG
WORKBOOK.OPTIONS – LIVRO.OPÇÕES
WORKBOOK.PREV – LIVRO.ANTERIOR
WORKBOOK.PROTECT – LIVRO.PROTEGER
WORKBOOK.SCROLL – LIVRO.DESLOC
WORKBOOK.SELECT – LIVRO.SELEC
WORKBOOK.TAB.SPLIT – LIVRO.TAB.DIVIDIR
WORKBOOK.UNHIDE – LIVRO.EXPOR
WORKGROUP – GRUPO.DE.TRABALHO
WORKGROUP.OPTIONS – OPÇÕES.GRUPO.TRABALHO
WORKSPACE – AREA.TRABALHO
ZOOM – ZOOM
ZTESTM – TESTEZM
ZTESTM? – TESTEZM?

Fonte: fazaconta.com

Teclas de atalho e de funções do Excel

Teclas de atalho — combinação com CTRL

Tecla

Descrição

CTRL+SHIFT+(

Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção.

CTRL+SHIFT+)

Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleção.

CTRL+SHIFT+&

Aplica o contorno às células selecionadas.

CTRL+SHIFT_

Remove o contorno das células selecionadas.

CTRL+SHIFT+~

Aplica o formato de número Geral.

CTRL+SHIFT+$

Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses)

CTRL+SHIFT+%

Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.

CTRL+SHIFT+^

Aplica o formato de número Exponencial com duas casas decimais.

CTRL+SHIFT+#

Aplica o formato Data com dia, mês e ano.

CTRL+SHIFT+@

Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM.

CTRL+SHIFT+!

Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos.

CTRL+SHIFT+*

Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados circunscrita por linhas e colunas vazias).

Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro.

CTRL+SHIFT+:

Insere a hora atual.

CTRL+SHIFT+”

Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.

CTRL+SHIFT+Mais (+)

Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.

CTRL+Menos (-)

Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas.

CTRL+;

Insere a data atual.

CTRL+`

Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas na planilha.

CTRL+’

Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.

CTRL+1

Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.

CTRL+2

Aplica ou remove formatação em negrito.

CTRL+3

Aplica ou remove formatação em itálico.

CTRL+4

Aplica ou remove sublinhado.

CTRL+5

Aplica ou remove tachado.

CTRL+6

Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaços reservados para objetos.

   

CTRL+8

Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos.

CTRL+9

Oculta as linhas selecionadas.

CTRL+0

Oculta as colunas selecionadas.

CTRL+A

Seleciona a planilha inteira.

Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a região atual. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a região atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira.

Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula, exibe a caixa de diálogo Argumentos da função.

CTRL+SHIFT+A insere os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula.

CTRL+N

Aplica ou remove formatação em negrito.

CTRL+C

Copia as células selecionadas.

CTRL+C seguido por outro CTRL+C exibe a Área de Transferência.

CTRL+D

Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima de um intervalo selecionado nas células abaixo.

CTRL+F

Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada.

SHIFT+F5 também exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a última ação de Localizar.

CTRL+SHIFT+F abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.

CTRL+G

Exibe a caixa de diálogo Ir para.

F5 também exibe essa caixa de diálogo.

CTRL+H

Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada.

CTRL+I

Aplica ou remove formatação em itálico.

CTRL+K

Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de diálogo Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes que estão selecionados.

CTRL+N

Cria uma nova pasta de trabalho em branco

CTRL+O

Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.

CTRL+SHIFT+O seleciona todas as células que contêm comentários.

CTRL+P

Exibe a caixa de diálogo Imprimir.

CTRL+SHIFT+P abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.

CTRL+R

Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda de um intervalo selecionado nas células à direita.

CTRL+B

Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.

CTRL+T

Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.

CTRL+S

Aplica ou remove sublinhado.

CTRL+SHIFT+S alterna entre a expansão e a redução da barra de fórmulas.

CTRL+V

Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção. Disponível somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou conteúdo de célula.

CTRL+ALT+V exibe a caixa de diálogo Colar Especial, disponível somente depois que você recortar ou copiar um objeto, textos ou conteúdo de célula em uma planilha ou em outro programa.

CTRL+W

Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

CTRL+X

Recorta as células selecionadas.

CTRL+Y

Repete o último comando ou ação, se possível.

CTRL+Z

Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a última entrada digitada.

CTRL+SHIFT+Z usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a correção automática quando Marcas Inteligentes de AutoCorreção são exibidas.

Início da página

Teclas de função

Tecla

Descrição

F1

Exibe o painel de tarefas da Ajuda do Microsoft Office Excel.

CTRL+F1 exibe ou oculta a Faixa de Opções, um componente da Interface de usuário do Microsoft Office Fluent.

ALT+F1 cria um gráfico dos dados no intervalo atual.

ALT+SHIFT+F1 insere uma nova planilha.

F2

Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. Ele também move o ponto de inserção para a Barra de Fórmulas para edição em uma célula desativada.

SHIFT+F2 adiciona ou edita um comentário de célula.

CTRL+F2 exibe a janela Visualizar Impressão.

F3

Exibe a caixa de diálogo Colar Nome.

SHIFT+F3 exibe a caixa de diálogo Inserir Função.

F4

Repete o último comando ou ação, se possível.

CTRL+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

F5

Exibe a caixa de diálogo Ir para.

CTRL+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.

F6

Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar Esta Janela, Congelar Painéis, Dividir Janela), F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre painéis e a área da Faixa de Opções.

SHIFT+F6 alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de Opções.

CTRL+F6 alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho é aberta.

F7

Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado.

CTRL+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está maximizada. Use as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar, pressione ENTER ou ESC para cancelar.

F8

Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na linha de status e as teclas de direção estendem a seleção.

SHIFT+F8 permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células, utilizando as teclas de direção.

CTRL+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando uma pasta de trabalho não está maximizada.

ALT+F8 exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.

F9

Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.

SHIFT+F9 calcula a planilha ativa.

CTRL+ALT+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo.

CTRL+ALT+SHIFT+F9 verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas.

CTRL+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone.

F10

Ativa e desativa as dicas de tecla.

SHIFT+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado.

ALT+SHIFT+F10 exibe o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. Se mais de uma marca inteligente estiver presente, alterna para a marca inteligente seguinte e exibe seu menu ou sua mensagem.

CTRL+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.

F11

Cria um gráfico dos dados no intervalo selecionado.

SHIFT+F11 insere uma nova planilha.

ALT+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic, no qual você pode criar uma macro utilizando o VBA (Visual Basic for Applications).

F12

Exibe a caixa de diálogo Salvar Como.

Início da página

Outras teclas de atalho úteis

Tecla

Descrição

TECLAS DE DIREÇÃO

Move uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita na planilha.

CTRL+TECLAS DE DIREÇÃO move para a margem da região de dados (região de dados: um intervalo de células que contém dados e é delimitado por células vazias ou bordas de folha de dados.) atual em uma planilha.

SHIFT+TECLAS DE DIREÇÃO estende a seleção das células em uma célula.

CTRL+SHIFT+TECLAS DE DIREÇÃO estende a seleção de células à última célula preenchida na mesma coluna ou linha como a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, estende a seleção para a próxima célula preenchida.

SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA seleciona a guia à esquerda ou à direita quando a Faixa de Opções está selecionada. Quando um submenu está aberto ou selecionado, essas teclas de direção alternam entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia da Faixa de Opções está selecionada, essas teclas navegam entre os botões da guia.

SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA seleciona o próximo comando ou o comando anterior quando um menu ou submenu está aberto. Quando uma guia da Faixa de Opções está selecionada, essas teclas navegam para cima ou para baixo no grupo da guia.

Na caixa de diálogo, as teclas de direção se movem entre opções em uma lista suspensa aberta ou entre opções em um grupo de opções

SETA PARA BAIXO ou ALT+SETA PARA BAIXO abre uma lista suspensa selecionada.

BACKSPACE

Exclui um caractere à esquerda na Barra de Fórmulas.

Além disso, desmarca o conteúdo da célula ativa.

No modo edição de célula, ele exclui o caractere à esquerda do ponto de inserção.

DELETE

Remove o conteúdo da célula (dados e fórmulas) das células selecionadas sem afetar os formatos de célula ou os comentários.

No modo edição de célula, ele exclui o caractere à direita do ponto de inserção.

END

Move para a célula no canto inferior direito da janela quando SCROLL LOCK está ativado.

Também seleciona o último comando no menu quando um menu ou submenu fica visível.

CTRL+END move para a última célula na planilha, na linha usada mais abaixo da coluna usada mais à direita. Se o cursor estiver na barra de fórmulas, CTRL+END move o cursor para o final do texto.

CTRL+SHIFT+END estende a seleção das células para a última célula utilizada na planilha (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de fórmulas, CTRL+SHIFT+END seleciona todos os textos na barra de fórmulas da posição do cursor até o final — isso não afeta a altura da barra de fórmulas.

ENTER

Conclui uma entrada de célula da célula ou da Barra de Fórmulas e seleciona a célula abaixo (por padrão).

No formulário de dados, ele move para o primeiro campo no próximo registro.

Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ação para um comando selecionado.

Na caixa de diálogo, ele executa a ação do botão de comando padrão na caixa de diálogo (o botão com o contorno em negrito, geralmente o botão OK).

ALT+ENTER inicia uma nova linha na mesma célula.

CTRL+ENTER preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual.

SHIFT+ENTER conclui uma entrada de célula e seleciona a célula de cima.

ESC

Cancela uma entrada na célula ou na barra de fórmulas.

Fecha um menu ou um submenu, uma caixa de diálogo ou uma janela de mensagens aberta.

Também fecha o modo de exibição de tela inteira, quando esse modo está aplicado, e retorna ao modo de exibição de tela normal para exibir novamente a faixa de opções e a barra de status.

HOME

Move para o início de uma linha em uma planilha.

Move para a célula no canto superior esquerdo da janela quando SCROLL LOCK está ativado.

Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu fica visível.

CTRL+HOME move para o início de uma planilha.

CTRL+SHIFT+HOME estende a seleção de células até o início da planilha.

PAGE DOWN

Move uma tela para baixo na planilha.

ALT+PAGE DOWN move uma tela para a direita na planilha.

CTRL+PAGE DOWN move para a próxima planilha na pasta de trabalho.

CTRL+SHIFT+PAGE DOWN seleciona a planilha atual e a próxima planilha na pasta de trabalho.

PAGE UP

Move uma tela para cima na planilha.

ALT+PAGE UP move uma tela para a esquerda na planilha.

CTRL+PAGE UP move para a planilha anterior na pasta de trabalho.

CTRL+SHIFT+PAGE UP seleciona a planilha atual e a anterior na pasta de trabalho.

BARRA DE ESPAÇOS

Em uma caixa de diálogo, executa a ação para o botão selecionado ou marca uma caixa de seleção.

CTRL+BARRA DE ESPAÇOS seleciona uma coluna inteira na planilha.

SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS seleciona uma linha inteira na planilha.

CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS seleciona a planilha inteira.

  • ·         Se a planilha contiver dados, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS seleciona a região atual. Pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS novamente seleciona a região atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS mais uma vez seleciona a planilha inteira.
  • ·         Quando um objeto é selecionado, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS seleciona todos os objetos em uma planilha.

ALT+BARRA DE ESPAÇOS exibe o menu Controle para a janela do Microsoft Office Excel.

TAB

Move uma célula para a direita em uma planilha.

Move entre células desprotegidas em uma planilha protegida.

Move para a próxima opção ou para o grupo de opções em uma caixa de diálogo.

SHIFT+TAB move para a célula anterior em uma planilha ou para a opção anterior em uma caixa de diálogo.

CTRL+TAB alternar para a próxima guia na caixa de diálogo.

CTRL+SHIFT+TAB alterna para a guia anterior em uma caixa de diálogo.

 Fonte: http://office.microsoft.com

Como fazer um aging list no Excel de estoques no Excel

Utilizamos um aging list nos Estoques para identificar itens que não tem saída a longo prazo e avaliar a realização destes itens.

Para fazer o aging list basta ter uma listagem detalhada do estoque contendo o código, descrição, valor e a última data de saída

Com esta listagem em mãos os próximos passos são fáceis.

  • Coloque uma data base em que o relatório foi gerado em uma célula;
  • Crie uma nova coluna e coloque um título qualquer, como “dias” por exemplo;
  • Nesta coluna calcule a diferenças de dias desde a última movimentação até a data base do relatório.

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Veja como utilizar referências absolutas e relativas no post Curso básico do MS Excel.

  • Utilize a função “SE” para retornar os intervalos que você deseja.

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Veja como utilizar a função SE e o aninhamento de funções nos post abaixo:

Entendendo a função SE

Como montar a função SE com várias condições

 

Monte uma tabela com os intervalos que você criou e utilize as funções CONT.SES e SOMASES para fazer um resumo.

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Este método de aging list também pode ser utilizado para contas a receber, contas a pagar, faixa etária, etc.

Em um próximo post vou mostrar como fazer um aging list de uma maneira mais fácil do que a função SE, utilizando o PROCV.

Quem quiser a planilha do exemplo é só deixar um comentário aqui que eu envio por email.